采購產(chǎn)品的接收
a) 采購原料進廠后，由采購對所有單證進行驗證，驗證主要包括：
――單證的完整性、真實性和相互可追溯性；
――單證上有否注明認證號碼和材料的類別；
b) 經(jīng)驗證符合后，相關(guān)的采購文件和單證應(yīng)復(fù)印后交付給倉庫，由倉庫辦理入庫手續(xù)；如果發(fā)現(xiàn)不符合要求，應(yīng)要求供方作出書面說明；
c) 對不能識別的，應(yīng)單獨標識隔離，直至可識別為止；
入庫作業(yè)
物料經(jīng)驗證符合后，由倉管員依據(jù)“倉庫管理制度”開具《入庫驗收單》辦理入庫手續(xù)，入庫物料應(yīng)存放在指定的區(qū)域并進行適當?shù)臉俗R。材料入庫單中應(yīng)詳細注明：a.原材料：供貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、進貨日期、FSC 產(chǎn)品類別 ( FSC Mix Credit, FSC Mix x%) 和證書號等；b.半成品/產(chǎn)成品：品名（貨號）、批號、規(guī)格型號、數(shù)量、類別等。
儲存作業(yè)：入庫物料應(yīng)按規(guī)定進行標識，并建立《倉庫臺帳》或電腦帳，并定期盤點，做好帳務(wù)清理，保持帳、卡、物一致；《倉庫臺帳》或電腦帳應(yīng)明確品名、規(guī)格、數(shù)量、樹種、材積、日期、FSC 產(chǎn)品認可標簽號或證號等；所有COC 認證的原材料和成品的記錄均應(yīng)被保留，并每月對各種類原材料的入、出、存進行統(tǒng)計，核算。
出庫作業(yè)
材料出庫應(yīng)先進先出、按單辦理的原則發(fā)料。倉管員憑《領(lǐng)料單》或《出貨單》辦理發(fā)料或出貨，領(lǐng)料單應(yīng)填明物料編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、材積、生產(chǎn)任務(wù)單號或批號、COC認證號碼等，并有授權(quán)人員的簽名。所有發(fā)料憑證倉管員應(yīng)妥善保管，不得丟失。
材料的標示：
倉庫應(yīng)對原料和成品進行標示，使用FSC標示卡；
應(yīng)適當保留原料標示，若發(fā)生不能有效識別原料，應(yīng)作為非認證材料加以重新確認；
采購應(yīng)每月按照供方和類別對采購的材料數(shù)量進行統(tǒng)計，形成《采購統(tǒng)計表》 |
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