商務(wù)服務(wù)企業(yè)項目多、售后服務(wù)多元化,項目型管理軟件有對策!
商務(wù)服務(wù)型企業(yè),項目多、周期短,每個項目進度的情況,有沒有確認收入、是不是該催款了等,都需要及時跟進。甚至,有些目合同結(jié)束之后,還有些延續(xù)服務(wù),需要給出消息提醒,定期服務(wù)客戶。
“我們業(yè)務(wù)有三大塊,一塊是化工產(chǎn)品貿(mào)易,一塊是化工產(chǎn)品商務(wù)服務(wù),*后還涉及到倉儲租賃業(yè)務(wù),要先把貿(mào)易,商務(wù)服務(wù)那塊管理起來,尤其商務(wù)服務(wù)項目很多,項目合同結(jié)束之后,還有及時了解給客戶辦理的證書、資質(zhì)截止時間是不是要到期了,及時聯(lián)系客戶拉進跟客戶的關(guān)系,避免客戶流失!
——范總 某管理咨詢有限公司
范總公司是一家化工產(chǎn)品貿(mào)易、商務(wù)服務(wù)的企業(yè),商務(wù)服務(wù)目前是手工賬,化工產(chǎn)品貿(mào)易目前用的是這個行業(yè)的進銷存軟件,但是系統(tǒng)太久了,滿足不了業(yè)務(wù)發(fā)展了,所以目前急需一套項目管理,進銷存,財務(wù)一體化的系統(tǒng),把商務(wù)服務(wù)項目、貿(mào)易這塊的業(yè)務(wù)管理起來。
好業(yè)財解決方案
需求一:手工賬項目進度跟進不及時,導(dǎo)致客戶滿意度下降
業(yè)務(wù)難點:項目多,手工記錄每個項目情況,老板要知道每個項目進度很難,還得問具體的項目經(jīng)理,效率低下,一旦有項目延遲就會導(dǎo)致客戶不滿意。
解決方案:每個項目經(jīng)理接到項目時,系統(tǒng)里進行項目立項,輸入項目階段,每個階段都可以進行預(yù)警,及時提醒到相關(guān)人員了解掌握項目進度。
需求二:項目合同結(jié)束之后,不能給出下次服務(wù)預(yù)警
業(yè)務(wù)難點:給客戶辦理證書、資質(zhì)服務(wù)結(jié)束之后,證書、資質(zhì)截止時間不能及時預(yù)警提醒,導(dǎo)致客戶流失。
解決方案:給客戶辦理的證書、資質(zhì)下來之后,項目合同標的明細標記開始時間、截止時間,同時變更項目階段,計劃結(jié)束時間上輸入證書截止時間,并進行預(yù)警提醒。 |