許昌電子投標(biāo)文件標(biāo)書制作注意
河南許昌省電子投標(biāo)文件標(biāo)書制作流程
投標(biāo)文件標(biāo)書制作作為一項(xiàng)要求標(biāo)書專業(yè)性較強(qiáng)的工作，理論上每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該有自己的投標(biāo)文件標(biāo)書專員，但是考慮到中小企業(yè)的具體情況，有些單位投標(biāo)不多，所以很多單位的投標(biāo)文件標(biāo)書是交由文員完成，而文員可能有一定的文字編輯能力，但不具備分析招標(biāo)文件深挖采購(gòu)人意圖的能力，很多時(shí)候會(huì)疏忽關(guān)鍵的重要信息，導(dǎo)致項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)失敗。
當(dāng)下作為一個(gè)合格的標(biāo)書制作人員應(yīng)具備下幾點(diǎn)：
1、具有一定的投招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，熟悉招投標(biāo)涉及到單位人員、招投標(biāo)流程及相關(guān)法律法規(guī)；
2、具備通過網(wǎng)絡(luò)檢索搜集技術(shù)資料的能力、文字編輯能力及一定的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，達(dá)到編輯投標(biāo)文件標(biāo)書的效果；
3、具備一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠獨(dú)立將企業(yè)信息錄入到平臺(tái)網(wǎng)站及上傳資料進(jìn)行備案認(rèn)證、會(huì)操作安裝一系列設(shè)備驅(qū)動(dòng)、制作軟件等技術(shù)達(dá)到制作電子投標(biāo)文件標(biāo)書的目標(biāo)。
制作電子投標(biāo)文件標(biāo)書分下幾個(gè)步驟：
1、準(zhǔn)備好電腦聯(lián)網(wǎng) 、CA證書、電子版招標(biāo)文件、Word版投標(biāo)文件標(biāo)書、預(yù)算 工程預(yù)算
2、安裝相應(yīng)CA驅(qū)動(dòng)、相應(yīng)投標(biāo)文件標(biāo)書制作軟件及其他要求的輔助插件，調(diào)試好軟件運(yùn)行環(huán)境
3、開始制作電子投標(biāo)文件標(biāo)書 河南許昌省公共資源簡(jiǎn)易中心為例，河南省除個(gè)別地區(qū)內(nèi)基本用的都是江蘇國(guó)泰新點(diǎn)系統(tǒng)軟件
（1）將CA鎖插入電腦，用檢測(cè)工具將功能全部檢測(cè)一遍，確保CA證書運(yùn)行環(huán)境調(diào)試正確。
（2）打開已安裝的電子投標(biāo)文件標(biāo)書制作軟件，按照指引選擇打開相應(yīng)電子招標(biāo)文件 電子招標(biāo)文件是特定格式，只有安裝電子投標(biāo)文件標(biāo)書制作軟件才能打開 ，電子投標(biāo)文件標(biāo)書保存徑默認(rèn)為招標(biāo)文件的路徑。
（3）熟悉軟件的操作，將Word版投標(biāo)文件標(biāo)書分模塊導(dǎo)入軟件，接下來就是對(duì)應(yīng)投標(biāo)文件標(biāo)書章節(jié)節(jié)點(diǎn)、錄入投標(biāo)函信息、檢查投標(biāo)文件標(biāo)書完整性及信息正確性。在就是生成投標(biāo)文件標(biāo)書環(huán)節(jié)，仔細(xì)看圖。
（4）按照上圖的流程完成投標(biāo)文件標(biāo)書的生成，其中關(guān)鍵的部分即是簽章和后生成環(huán)節(jié)。這兩個(gè)環(huán)節(jié)跟學(xué)歷、技術(shù)毫無(wú)關(guān)系，完全靠經(jīng)驗(yàn)，如果做過相關(guān)的電子投標(biāo)文件標(biāo)書就都不是問題，否則有一步出問題就完了。因?yàn)榈竭@一步如果錯(cuò)了就得全部重頭開始，并且這兩步無(wú)法檢查正確性，因?yàn)樗幌裢稑?biāo)文件標(biāo)書內(nèi)容的錯(cuò)誤可看到，該步驟完全憑經(jīng)驗(yàn)。
（5）電子投標(biāo)文件標(biāo)書制作完成后，會(huì)生成兩個(gè)特殊格式的文件即電子投標(biāo)文件標(biāo)書加密版、電子投標(biāo)文件標(biāo)書非加密版。然后按照要求，登陸相應(yīng)的網(wǎng)站后臺(tái)，找到上傳電子投標(biāo)文件標(biāo)書上傳位置，實(shí)時(shí)上傳；如果需要紙質(zhì)投標(biāo)文件標(biāo)書，則可用電子投標(biāo)文件標(biāo)書非加密版打印。
以上是許昌東恒標(biāo)書工作室為大家提供的電子 |
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