我們常常再說(shuō)“文件”這個(gè)詞，(銷毀服務(wù)熱線；150-0001-5516) 那什么是文件？廣義的“文件”指公文書信或指有關(guān)政策、理論等方面的文章。狹義的“文件”就是檔案的意思，范疇很廣泛，電腦上運(yùn)行的程序、殺毒等等都叫文件。
文件在工作和日常生活中有什么用？文件的作用當(dāng)然是用來(lái)記錄信息以及儲(chǔ)存信息。文件或者說(shuō)是資料（生產(chǎn)、生活中閱讀，學(xué)習(xí)，參考必需的東西。如：電子書格式資料，國(guó)內(nèi)資料網(wǎng)下載資料； 生產(chǎn)資料；生活資料。）此類東西儲(chǔ)存著大量企業(yè)、事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)以及個(gè)人的信息。這些信息有的的公開的，有的是保密的。公開的文件，就是要所有人知道文件中的內(nèi)容，文件中儲(chǔ)存的信息。對(duì)于保密文件，肯定是里面的內(nèi)容僅對(duì)部分人員公開，對(duì)外者是要保守秘密，更要做好保密措施。對(duì)于此類過(guò)期的文件或者說(shuō)是文檔、資料等則需要進(jìn)行保密銷毀。
涉密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料。某企業(yè)的執(zhí)行總裁曾經(jīng)這樣評(píng)價(jià)單位廢舊紙質(zhì)文件：“廢舊打印紙、傳真紙的內(nèi)容是比我的工作日記還要全面的企業(yè)信息�！比绻孤�，對(duì)企業(yè)造成的損失是不可估量的。
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